隐私权政策

重要法律声明

杰拉德国际有限公司通过其子公司- 杰拉德(香港)有限公司(简称“杰拉德集团”、“杰拉德”、“我们”、“我方”)承诺保护和尊重您的隐私权。本《隐私权政策》、我们的《使用条款》(http://gerald.com/policy/) 及其中述及的其他任何文件规定了我们在处理杰拉德收集的或您向杰拉德提供的与您有关的任何个人数据时应遵循的原则

根据适用的数据保护法律和隐私权法律,数据控制方为杰拉德(英国)有限公司(公司编号:03961277)(ICO 登记号:ZA175880),其营业地址为:Third Floor, One Strand, Grand Buildings, Trafalgar Square, London, WC2N 5HR, United Kingdom。

本政策阐述了我们收集哪些个人数据、我们可能如何使用和管理这些数据以及您对自己的个人数据拥有哪些权利。在您向我们提供任何个人数据或浏览我们的“网站”之前,您应通读本政策的全部内容,并确保您接受我们的隐私权做法。

  1. 我们收集谁的个人数据?

杰拉德在从事业务活动时会收集许多人的个人数据,包括:

  • 我们的供货商代表、客户以及其他业务联系人;

  • 承包商;

  • 我们“网站”的用户;

  • 通过任何方式与我们联系的个人;以及

  • 求职者。

 

2.  我们如何收集您的个人数据

我们在线上和线下收集您故意和自愿披露给我们的个人数据,尤其是当您:

  • 访问我们的“网站”和/或填写我们的网页表单时;

  • 拜访我们的处所时;

  • 以任何方式与我们交流时,包括但不限于通过电话、电子邮件和使用社交网站、第三方应用或类似技术。

我们还可能收集来自第三方来源的信息,例如有关您使用我们运营的其他网站的信息,或者来自相关第三方(如分包商)的信息。

3.  杰拉德可能从您那里收集的信息

杰拉德可能在开展业务时从您那里收集各种个人数据,包括但不限于您的姓名、性别、职务、身份照片、电子邮件地址、家庭住址及其他详细联系信息、您的业务详情及其他兴趣爱好、与您的交流内容(包括会议纪要)以及财务和付款信息等。

当您使用我们的网站www.gerald.com(简称“网站”)时,我们会收集您的浏览器发送至“网站”的若干标准化信息,例如您的IP 地址、浏览器类型、操作系统、语言、时区设置、访问时间以及任何参考网址。

我们可能收集和处理您通过填写“网站”表单提供的信息,包括但不限于您在求职或询问其他就业事宜时提供的信息。

如果您与我们联系,我们可能会保留通信记录。

杰拉德也可能要求您填写调查问卷以供我们进行调查研究,不过您没有义务作出回复。

我们还可能记录您访问“网站”的详情,包括您访问过哪些资源。

杰拉德可能在必要时记录和保存某些电话交谈,以履行我们的监管义务。

4.  我们在哪里存放您的个人数据

我们从您那里收集的数据可能传送并存放在您所在地以外的国家/地区,该国家/地区的数据保护要求可能低于您所在的国家/地区。提交您的个人数据即表示,您同意将这些数据传送到您所在地以外的国家/地区。

每当我们跨境传送个人数据时,我们都会采取法律要求的措施,以确保提供充足保障来保护您的个人数据,并确保对这些个人数据的处理符合本《隐私权政策》。

如果您位于欧洲经济区、瑞士或英国,您可以通过发送电子邮件至info@gerald.com,索要我们为保护您的个人数据和隐私权而实施的保障措施的文本。

您承认和了解,通过互联网传输信息并非完全安全。尽管我们会在收到您的个人数据后立即采取合理和恰当的保护措施,但我们无法保证您的数据在传输到“网站”时的安全性;任何传输由您自行承担风险。我们在收到您的信息后,会使用恰当程序和安全功能尽量阻止未经授权的访问。

5.  对信息的使用

我们所持有的关于您的个人数据用于以下几个方面:

  • 确保对于您以及您的计算机而言,“网站”内容以最有效的方式呈现,包括分析“网站”的使用情况。

  • 为您提供您向我们索取的信息,或我们认为您可能会感兴趣的信息,前提是您已同意我们为此等目的而与您联系。

  • 履行我们因与您订立任何合同而产生的义务。

  • 与您及第三方联系人沟通交流。

  • 履行我们的法律和监管义务,这可能包括向监管机构披露特定信息和/或电话交谈记录。

  • 为了其他业务相关目的,包括合同谈判、管理账目和记录以及为企业社会责任活动、法律/监管/内部调查和债务管理提供支持等。

6.  招聘

当您通过我们的“网站”或其他方式申请工作时,我们会收集与您有关的更多具体个人数据,例如您的资质、工作经历、第三方推荐和面试纪要等。我们还可能要求您提供其他信息,例如您的兴趣爱好、您感兴趣的工作类型。您在求职时向杰拉德提供的任何个人数据都会依据我们的招聘隐私权声明来处理。

7.  杰拉德处理您的个人数据的法律依据

根据我们收集和使用您的个人数据的目的(如上文所述),杰拉德处理您的个人数据的法律依据通常为以下之一:

  • 您的同意;

  • 履行我们与您或其他个人订立的合同;

  • 杰拉德或第三方的合法商业利益;或

  • 履行我们的法律义务。

8.  披露您的信息

杰拉德可能出于业务或法律原因,与组织内部“有必要知道”的人员共享您的个人数据,例如为了开展行政职能(如处理发票),或者为了将您提交的查询转至杰拉德内部的相关部门。

由于杰拉德在全球运营,因此我们可能向集团的任何成员披露您的个人数据,该等成员包括我们的子公司、我们的最终控股公司及其子公司,详见《2006年公司法》第1159条的定义。这些实体必须确保您的数据的机密性,并且不得将您的数据用于除本《隐私权政策》所述目的之外的其他任何目的。

我们可能出于以下目的,向第三方(包括政府部门、杰拉德的顾问、杰拉德聘请的IT 服务提供商和第三方)披露您的个人数据:提供您要求的服务;保护杰拉德“网站”上显示的或者以其他方式提供的任何材料中的知识产权;征询法律或其他专业建议;回应法律要求或履行法律义务;执行杰拉德的“网站”使用条款http://gerald.com/policy/)。

在以下情况下,我们也可能向第三方披露您的个人数据:

  • 我们出售、兼并或购入任何业务或资产,在此类情况下我们可能会向该等业务或资产的潜在卖家或买家披露您的个人数据。

  • 杰拉德或其实质性全部资产被第三方收购,在此类情况下其所持有的有关其客户的个人数据会被转让。

  • 我们为履行监管义务而必须向监管部门作出披露。

我们可能会允许我们的“网站”用户分享评论、帖子、评价或其他信息。若您选择向我们提交此类信息,您提交的信息可能会向大众公开。访问您提供的这些信息的其他人可能会阅读、收集和使用这些信息。

最后,我们可能与未在上文中提及的其他第三方共享非个人数据。进行此类共享时,我们会对信息进行汇总或去身份化处理,从而消除第三方将数据与您、您的计算机或您的设备关联起来的可能。汇总是指,将无数用户的非个人数据合并在一起,使得汇总后的数据与任何个人无关。去身份化处理是指,尝试移除或更改信息中可能会用于将数据与特定个人联系起来的部分。

9.  记录留存

您的个人数据的保存时间不会超过为履行最初收集信息的目的所需要的时间。也就是说,当不再需要时,数据和记录会被销毁或从我们的系统中删除。记录的保存时间会有变化,具体取决于其中包含的个人数据类型。

10.  您的权利–营销和第三方网站

您有权要求我们不出于营销目的处理您的个人数据。如果法律要求,我们会(在收集您的数据之前或之时)向您告知我们是否有意将您的数据用于此等目的,或我们是否有意出于此等目的而向任何第三方披露您的信息。您可以行使您的权利来阻止此类处理,只需勾选我们用来收集您的数据的表格上的对应复选框即可。您还可以随时行使您的权利来“选择不接收”营销通讯,只需通过info@gerald.com与我们联系即可。

“网站”可能不时包含指向或来自我们的合作伙伴网络、附属机构或其他第三方网站的链接。如果您通过某个链接抵达这些网站,请注意这些网站有自己的隐私权政策,并且我们概不承担与这些政策有关的任何责任或义务。在您向这些网站提交任何个人数据之前,请查看这些政策。

11.  您的权利- 访问、纠正和删除

根据适用的数据隐私权法律,个人对于组织所持有的与他们有关的个人数据拥有相应权利。如果您希望:

  • 索要我们持有的与您有关的个人数据副本;或

  • 要求我们纠正、删除您的个人数据或限制对您的个人数据的处理,

请将您的请求提交info@gerald.com,并选择“个人数据和隐私权”。

12.  Cookie 和其他工具

我们可能会使用与您访问“网站”有关的信息,方式是使用“Cookie”或用于存储本地共享对象和网络信标等信息的类似技术(统称为“Cookie”)。Cookie 是一种传输到并储存在您的计算机、便携设备或手机上的小型文本文件。Cookie 对于您的网络浏览器可能是唯一的,其中包含文字和唯一标识符、站点名称、数字和编号等信息。

Cookie 可用于区分用户、当用户访问“网站”时在网页之间传递信息、收集关于某个浏览器的数据,以及收集浏览器操作者请求或发送的信息。我们可以使用Cookie 来:

  • 估计我们的受众规模和使用习惯。

  • 存储用户偏好信息,据此根据用户的个人兴趣定制“网站”内容。

  • 在用户返回“网站”时认出他们。

您使用“网站”即表示,您同意我们使用Cookie。

13.  我们使用哪些Cookie?

我们使用两种类型的Cookie:会话Cookie 和持久性Cookie。会话Cookie 是一些临时文件,仅在您访问“网站”期间才保留在浏览器的Cookie 文件中。持久性Cookie 可在您离开“网站”和关闭互联网浏览器后继续保留,保留时间从数小时到数年不等。

我们使用的Cookie 是“分析性”Cookie(具体而言,我们使用Google 分析技术,该技术就访问者使用“网站”的情况为我们提供有用的报告)。我们使用的Cookie 是第一方Cookie,即这些Cookie 是在您进行访问时由“网站”设置的,其他网域上的任何服务或任何第三方无法更改或检索它们收集的数据。

我们对Cookie 的使用基本上可归入以下三类:

  • 为了提供您要求的服务和产品而绝对有必要使用的Cookie;

  • 与“网站”效果分析有关的Cookie,如Google 分析技术使用的Cookie;

  • 与“网站”功能(如记住您的首选语言)有关的Cookie。

下表列出了“网站”中使用的主要Cookie、它们的用途以及它们在您的计算机、便携设备或手机上的存储时间: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如需了解有关Google 分析技术的更多信息,特别是了解如何使用__utma、__utmb、__utmc 和__utmz Cookie,请访问:www.google.com/analytics/learn/privacy.html

14.  您如何更改自己的Cookie 偏好?

您随时可以通过启用您的互联网浏览器中的相应设置,拒绝接受或屏蔽Cookie,您可以在浏览器中拒绝设置Cookie。您还可以在您的互联网浏览器中更改设置,以便只接受特定类型的Cookie。

请注意,如果您按照以上任一方式更改设置,您都可能无法访问“网站”的某些部分。

15.  更改我们的隐私权政策

我们保留随时修改或修订本《隐私权政策》的权利。今后对本《隐私权政策》做出的任何更改都会发布在此网页上,并且在适当情况下,将通过电子邮件向您作出通知。您有责任在每次向我们提交信息时查看本《隐私权政策》。

 

16.  联系方式

欢迎对本《隐私权政策》以及杰拉德处理您的个人数据的方式提出疑问、意见和要求,以及提出投诉和顾虑,均发送至info@gerald.com即可。

如果您不满意杰拉德对于您的顾虑或投诉的处理,您可以将问题上报至您所在国家的数据保护部门。

持久性

_utma

此Cookie 通常会在您通过互联网浏览器首次访问我们的“网站”时写入该浏览器。如果此Cookie 被浏览器操作者删除,然后该浏览器又访问了我们的“网站”,则会使用不同的唯一ID 写入新的__utma Cookie。此Cookie 用于确定我们“网站”的唯一身份访问者,并且在每次浏览网页时更新。另外,此Cookie 具有唯一ID,作为额外的安全措施,Google Analytics(分析)会使用该ID 来确保此Cookie 的有效性和可访问性。

会话

_utmb

 此Cookie 用于建立和保持用户与我们的“网站”之间的会话。每次当用户访问我们“网站”上的不同网页时,此Cookie 都会更新,并在30分钟后过期,因此在30分钟的间隔内,只要用户在我们的“网站”上继续活动,单个会话就会一直进行。如果未找到此Cookie,则会写入新的Cookie 并建立新的会话。

会话

_utmc

Ga.js跟踪代码不再使用此Cookie;但以前它是与__utmb Cookie 一起使用,以确定是否建立了新的用户会话。为了向后兼容,还会继续写入此Cookie。它在用户退出浏览器时过期。

持久性

_utmz

此Cookie 存储访问者为抵达我们“网站”所使用的引荐类型,例如是通过直接方式、引荐链接、“网站”搜索还是广告等活动或电子邮件链接等。此Cookie 用于计算我们“网站”内的搜索引擎流量、广告活动和网页浏览量,在用户浏览每个网页时更新。

持久性

_lang

此Cookie 在我们“网站”的访问者更改语言设置时启用。它用于记住访问者的语言偏好,以便用于对我们“网站”的下一次访问。

是会话Cookie 还是持久性Cookie?

运行原理和用途

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